Hochschularchivar/in (w/m/d) an der Westfälischen Hochschule Gelsenkirchen Bocholt Recklinghausen für den Standort Gelsenkirchen
schnellstmöglich · Vollzeit · unbefristet · je nach persönlichen Voraussetzungen bis zur E 11 TV-L · Campus Gelsenkirchen
An der Westfälischen Hochschule Gelsenkirchen Bocholt Recklinghausen ist im Zentrum für Informationstechnik und Medien am Hochschulstandort Gelsenkirchen in der Hochschulbibliothek zum nächstmöglichen Zeitpunkt o. g. Stelle zu besetzen.
Sie wünschen sich ein kollegiales Umfeld in einer familienfreundlichen Institution? Dann sind Sie bei uns richtig!
Das erwartet Sie
- Im Rahmen der Planung und Realisierung des physischen und digitalen Hochschularchivs nehmen Sie eine zentrale Rolle ein.
- Sie sind für die Überlieferungsbildung nach einem von Ihnen erstellten Dokumentationsprofil verantwortlich: Sie bewerten analoge und digitale Unterlagen aus allen Organisationseinheiten der Hochschule.
- Außerdem verantworten Sie die fachgerechte Erschließung, Katalogisierung und Aufstellung des Archivgutes.
- Sie bieten Beratungsdienste für die Angehörigen der Hochschule im Bereich der Schriftgutverwaltung an und unterstützen bei der Recherche und Nutzung des Archivmaterials unter Einhaltung archivarischer und rechtlicher Richtlinien.
- Für die Wahrnehmung der fachlichen Aufgaben arbeiten Sie eng mit allen Bereichen der Hochschule zusammen.
Das bringen Sie mit
- Erfolgreich abgeschlossenes Hochschulstudium im Bereich Archiv- oder Dokumentationswesen, z.B. Bachelor of Arts (B.A.) im Archivwesen, Diplomdokumentar/in (FH)
- Vorzugsweise mehrjährige Berufserfahrung im Archivbereich sowie Erfahrungen und Kenntnisse speziell im Aufbau von Archiven und deren Benutzung.
- Nachgewiesene Affinität und praktische Erfahrung im Umgang mit digitalen Prozessen und archivspezifischer Erschließungssoftware, idealerweise verbunden mit Erfahrungen im Bereich des Dokumentenmanagements.
- Idealerweise Erfahrungen in der Langzeitarchivierung digitaler Objekte
- Ausgeprägte konzeptionelle Fähigkeiten, die es Ihnen ermöglichen, effektive Lösungen im Bereich der Archivierung zu entwickeln und strategische Entscheidungen auf Basis der geltenden rechtlichen Rahmenbedingungen zu treffen.
- Starke Kommunikationsfähigkeiten, die es Ihnen erlauben, produktive Beziehungen sowohl innerhalb der Hochschule als auch mit externen Partnern zu pflegen.
Haben wir Sie neugierig gemacht?
Dann freuen wir uns auf Ihre Bewerbung bis zum 19.03.2025 auf unserem Online-Bewerbungsportal (https://www.w-hs.de/stellenangebote-der-hochschule/).
Bewerbungen von Menschen mit einer Schwerbehinderung berücksichtigen wir bei gleicher Eignung bevorzugt.
Wir streben eine Erhöhung des Frauenanteils an und begrüßen daher Bewerbungen von Kandidatinnen ganz besonders.