Teamassistenz (w/m/d) im Dekanat
zum 01.10.2026 · Teilzeit (50 %) · unbefristet · E 8 TV-L · Campus Gelsenkirchen
Für den Fachbereich Maschinenbau, Umwelt- und Gebäudetechnik suchen wir zum nächstmöglichen Zeitpunkt Verstärkung für das Dekanat.
Das erwartet Sie
- Unterstützung der Akkreditierungsprozesse im Fachbereich
- Sitzungsvor- und -nachbereitung der Gremien (z. B. Fachbereichsrat)
- Kontaktperson für Studierende und Lehrende
- Personalorganisation insbesondere Lehrbeauftragte
- Verwaltung und Pflege der Modulhandbücher
- Unterstützung der Veranstaltungsorganisation
- Allgemeine Sekretariats- und Verwaltungsaufgaben
- Mitarbeit bei Haushalts- und Budgetangelegenheiten des Fachbereichs
Das bringen Sie mit
- Engagierte Persönlichkeit mit strukturierter und zielorientierter Arbeitsweise
- Einschlägige kaufmännische Ausbildung im Büro- bzw. Verwaltungskontext
- Ausgeprägte Kommunikationsstärke und Teamfähigkeit
- Sehr gute Deutschkenntnisse (mindestens Sprachniveau C1)
- Sicherer Umgang mit Microsoft- und EDV-Tools
- Offenheit für digitale Prozesse
- Flexibilität, Serviceorientierung und Freude an der Vielfalt des Hochschulalltags
Haben wir Sie neugierig gemacht?
Dann freuen wir uns auf Ihre Bewerbung bis zum 16.09.2026 auf unserem Online-Bewerbungsportal (https://www.w-hs.de/stellenangebote-der-hochschule/).
Bewerbungen von Menschen mit einer Schwerbehinderung berücksichtigen wir bei gleicher Eignung bevorzugt.
Wir streben eine Erhöhung des Frauenanteils an und begrüßen daher Bewerbungen von Kandidatinnen ganz besonders.
