Verwaltungsbeschäftigte/r (w/m/d) im Dezernat Finanzmanagement, Sachgebiet Drittmittelbewirtschaftung

schnellstmöglich · Vollzeit · unbefristet · je nach persönlichen Voraussetzungen bis zu E 9b TV-L · Campus Gelsenkirchen

• Administrative Drittmittelsachbearbeitung einschließlich Mittelabrufen, Verwendungs- und Schlussnachweisen sowie Anträgen zu Laufzeitverlängerungen, Mittelumwidmungen etc.
• Zentrale Ansprechperson und eigenständige Zusammenarbeit mit der Projektleitung,  Wissenschaftler:innen, Projektträger, Kooperationspartner, Auftraggeber, etc. während der gesamten Projektlaufzeit
• Finanztechnische Überwachung und Abwicklung von laufenden Drittmittelprojekten (öffentlicher und privater Mittelgeber)
• Unterstützung  und Beratung  der Projektleitung  über Förderrichtlinien im Hinblick auf die Einhaltung der aktuellen Vorgaben z.B.(Abrechnungsfähigkeit von Ausgaben, Eigenanteilen und trennungsrechtlichen Vorgaben)
• Vorbereitung und Begleitung von Audits, z.B. durch Mittelgeber

Das erwartet Sie

• eine leistungsgerechte Vergütung nach dem Tarifvertrag für den öffentlichen Dienst der Länder (TV-L), verbunden mit den zusätzlichen Sozialleistungen des öffentlichen Dienstes wie z.B. der betrieblichen Altersversorgung bei der VBL, Jahressonderzahlung, Krankengeldzuschuss, Zuschüssen zu vermögenswirksamen Leistungen etc.
• 30 Tage Urlaub (bezogen auf eine 5-Tage-Woche)
• die Möglichkeit zur beruflichen Weiterbildung
• flexible Arbeitszeiten und die Möglichkeit, teilweise mobil zu arbeiten
• eine fundierte Einarbeitung durch ein erfahrenes und motiviertes Team sowie kollegiale Zusammenarbeit
• eine vielseitige und abwechslungsreiche Tätigkeit mit langfristiger beruflicher Perspektive