Verwaltungsbeschäftigte/r (w/m/d) für Personalangelegenheiten
schnellstmöglich · Vollzeit · befristet für zwei Jahre · je nach persönlichen Voraussetzungen bis zur E 11 TV-L · Campus Gelsenkirchen
Für den Standort Gelsenkirchen wird eine Mitarbeiterin/ein Mitarbeiter im Dezernat Personalservice mit folgendem Aufgabenschwerpunkt gesucht:
Mitarbeit im Bereich der Tarifbeschäftigten
- Sicherstellung der gesamten administrativen Personalprozesse in einem definierten Personalbereich der Hochschule;
- Ansprechpartner/-in für alle Fragen zu arbeits-, befristungs- und tarifrechtlichen Themen;
- Anfertigung von Statistiken und Auswertungen;
- Mitwirkung bei der Ausführung des Personalhaushalts;
- Zusammenarbeit mit allen Bereichen der Hochschule zur Erstellung von Stellenbeschreibungen und den entsprechenden Bewertungen
Das erwartet Sie
- eine leistungsgerechte Vergütung nach dem Tarifvertrag für den öffentlichen Dienst der Länder (TV-L), voraussichtlich in der Entgeltgruppe 11, mit zusätzlichen Sozialleistungen wie betriebliche Altersversorgung bei der VBL, Jahressonderzahlung, Krankengeldzuschuss, Zuschüssen zu vermögenswirksamen Leistungen etc.
- 30 Tage Urlaub (bezogen auf eine 5-Tage-Woche)
- die Möglichkeit zur beruflichen Weiterbildung
- flexible Arbeitszeiten und die Möglichkeit, teilweise mobil zu arbeiten
- eine fundierte Einarbeitung durch ein erfahrenes und motiviertes Team sowie kollegiale Zusammenarbeit
- eine vielseitige und abwechslungsreiche Tätigkeit
Das bringen Sie mit
- ein abgeschlossenes (Fach-) Hochschulstudium im Bereich Verwaltungs- oder Rechtswissenschaften oder ein vergleichbarer Abschluss (z. B. im Bereich Betriebswirtschaftslehre mit einschlägigem Studienschwerpunkt)
- ein hohes Maß an Kommunikationsfähigkeit, gute Ausdrucksfähigkeit, gute organisatorische Fähigkeiten, Teamfähigkeit, Empathie, Serviceorientierung und Einsatzbereitschaft
- gute Anwenderkenntnisse in gängiger Bürosoftware (MS Office) und die Bereitschaft, sich in neue Anwendungen einzuarbeiten
- idealerweise berufliche Erfahrungen im Hochschulbereich
Haben wir Sie neugierig gemacht?
Dann freuen wir uns auf Ihre Bewerbung bis zum 26.09.2024 auf unserem Online-Bewerbungsportal (https://www.w-hs.de/stellenangebote-der-hochschule/).
Bewerbungen von Menschen mit einer Schwerbehinderung berücksichtigen wir bei gleicher Eignung bevorzugt.
Wir streben eine Erhöhung des Frauenanteils an und begrüßen daher Bewerbungen von Kandidatinnen ganz besonders.